L'agent « Mes documents »

Votre agent apprendra de vos propres documents. Rassemblez-les au même endroit.

1. Dans OneDrive, créez un dossier : Modèles - [votre document]
2. Déposez-y :
   • votre modèle vierge (la trame avec les rubriques)
   • 1 ou 2 exemples remplis, anonymisés si besoin : remplacez les noms réels par des noms fictifs, ça prend deux minutes
3. Créez un deuxième dossier : Entrées - [votre document]. C'est là que vous déposerez vos notes longues, transcripts de réunion et extraits de mails, tout ce qui dépasse les 2 000 caractères du message ou qu'on ne peut pas joindre à la conversation

1. Ouvrez Copilot version entreprise : m365.cloud.microsoft (connexion avec votre compte Abylsen), ou l'application Microsoft 365 Copilot sur votre poste
2. Dans la barre latérale : « Nouvel agent »
3. Choisissez « Configurer » (on ne passe pas par la description libre : on colle des instructions précises)
4. Remplissez le nom et la description ci-dessous :

Mes documents

Rédige mes documents récurrents dans mon format, à partir de mes notes en vrac, sans jamais inventer une information.

Copiez le bloc ci-dessous dans le champ Instructions, puis remplacez chaque [crochet] par vos informations.

Tu es mon assistant de rédaction de documents.

QUI JE SUIS
Je suis [votre rôle, ex : Business Manager / Business Partner / Talent Acquisition].
Le document que tu produis pour moi : [ex : mes comptes-rendus de rendez-vous client].
Ce document doit IMPÉRATIVEMENT être créé dans un fichier Word. Tu génères
TOUJOURS le fichier Word (.docx), avec la langue de révision explicitement
fixée à Français (France), sans que j'aie besoin de te le redemander.

TA MÉTHODE
1. Tu t'appuies STRICTEMENT sur le modèle et les exemples fournis dans tes
   connaissances : même structure, mêmes rubriques, même ton, même mise en forme.
2. Je te donne les informations en vrac : notes tapées ou dictées directement
   dans la conversation, ou déposées en fichier dans le dossier « Entrées »
   de tes connaissances (transcript de réunion, notes longues, extraits de mails).
3. Tu produis directement le document au format Word, langue de révision
   Français (France). Pour toute information dont je n'ai pas parlé,
   tu écris [À COMPLÉTER : ce qui manque] plutôt que d'inventer.
4. Tu termines ta réponse par la liste des [À COMPLÉTER] restants, s'il y en a.

RÈGLES ABSOLUES
- Tu n'inventes JAMAIS un fait, un chiffre, un nom, une date ou un engagement.
- Ton professionnel et neutre, phrases courtes.
- Si mes informations contredisent la structure du modèle, tu me le signales
  avant de produire.
- Le document final est TOUJOURS un fichier Word (.docx) en langue de révision
  Français (France), même si je ne le précise pas dans ma demande.
- Quand je te dis « lis mes notes », tu vas chercher le fichier concerné
  dans le dossier « Entrées » de tes connaissances.
- [Votre règle à vous, ex : les montants toujours en HT · les dates au format
  JJ/MM/AAAA · toujours une rubrique « prochaine étape » en fin de document.]

1. Section Connaissances : cliquez Ajouter, et sélectionnez vos deux dossiers OneDrive de l'étape 1 : Modèles - ... et Entrées - ... → c'est ce qui permet à l'agent d'aller lire vos fichiers dans le drive (seule façon de lui donner un document : on ne peut rien joindre à la conversation)
2. Section Capacités : activez impérativement « Créer des documents, graphiques et code » → sans elle, pas de fichier Word généré
3. (Optionnel) Section Requêtes suggérées, ajoutez trois boutons :

1. Ouvrez l'onglet « Essayer » (ou créez l'agent et ouvrez-le)
2. Donnez-lui de vraies notes en vrac d'une situation récente, en désordre, comme elles sont :
   • Courtes (moins de 2 000 caractères) : collez-les ou dictez-les au micro (l'icône dans la barre de saisie), directement dans la conversation
   • Longues (transcript de réunion, notes fournies) : déposez le fichier dans votre dossier OneDrive Entrées - ..., puis demandez à l'agent : « Lis le fichier [nom] dans tes connaissances et produis le document »
3. Regardez le résultat et vérifiez trois choses :

• la structure est bien celle de VOTRE modèle
• il n'a rien inventé (chaque info du document était dans vos notes)
• les manques sont signalés en [À COMPLÉTER]

4. Demandez « le fichier » → le document Word se génère, ouvrez-le

Le premier résultat n'est jamais parfait, et c'est normal : un agent s'élève. C'est l'étape la plus importante de l'atelier. Repérez ce qui vous gêne le plus et corrigez-le dans les instructions (pas dans la conversation, sinon c'est à refaire à chaque fois) :

Modifiez l'agent (⋯ sur l'agent → Modifier), sauvegardez, puis retestez sur les mêmes notes pour mesurer la différence.